Vzor dohody o provedení práce 2023: Jak ji správně uzavřít

Základní náležitosti dohody o provedení práce

Dohoda o provedení práce musí obsahovat několik povinných náležitostí, bez kterých by nebyla platná. V první řadě je nezbytné přesně identifikovat obě smluvní strany. U zaměstnavatele se uvádí název firmy nebo jméno podnikatele, sídlo nebo místo podnikání a identifikační číslo (IČO). V případě zaměstnance je nutné uvést celé jméno, datum narození, adresu trvalého bydliště a číslo občanského průkazu nebo jiného dokladu totožnosti.

Vymezení pracovního úkolu je další klíčovou součástí dohody. Práce musí být konkrétně specifikována, aby bylo jasné, co přesně má zaměstnanec vykonávat. Nelze se spokojit s obecným popisem, jako například administrativní práce nebo pomocné práce. Je třeba detailně popsat pracovní činnost, například zpracování účetních dokladů za období leden až březen 2023 nebo údržba firemních webových stránek včetně aktualizace obsahu.

Rozsah práce je omezen zákoníkem práce na maximálně 300 hodin v kalendářním roce u jednoho zaměstnavatele. V dohodě musí být jasně stanoveno, v jakém časovém období bude práce vykonávána, přičemž lze sjednat jak jednorázový úkol, tak i opakující se činnost. Důležité je také stanovení místa výkonu práce, které může být pevně určené nebo může být sjednána práce z domova či kombinovaný režim.

Odměna za vykonanou práci musí být v dohodě jednoznačně určena. Může být stanovena hodinovou sazbou nebo celkovou částkou za splnění úkolu, přičemž nesmí být nižší než aktuální minimální mzda. Pro rok 2023 činí minimální hodinová sazba 103,80 Kč. V dohodě je vhodné také specifikovat způsob a termín výplaty odměny, například zda bude vyplácena měsíčně nebo po dokončení práce.

Je důležité zahrnout také ustanovení o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci. Zaměstnavatel je povinen zajistit bezpečné pracovní podmínky a seznámit zaměstnance s předpisy BOZP. V dohodě by mělo být uvedeno, že zaměstnanec byl s těmito předpisy seznámen a zavazuje se je dodržovat.

Součástí dohody mohou být i další ujednání, jako například povinnost mlčenlivosti o důvěrných informacích, způsob předávání pracovních výsledků nebo podmínky pro předčasné ukončení dohody. Je vhodné také upravit otázku náhrady nákladů spojených s výkonem práce, pokud takové vzniknou.

Dohoda musí být uzavřena písemně a každá strana musí obdržet jedno vyhotovení. Podpisy obou stran by měly být na stejné listině. V případě elektronického uzavření dohody musí být použit kvalifikovaný elektronický podpis. Změny v dohodě lze provádět pouze písemným dodatkem, který musí být podepsán oběma stranami.

Maximální rozsah práce 300 hodin ročně

Jedním z nejdůležitějších aspektů dohody o provedení práce je zákonem stanovený maximální limit 300 hodin za kalendářní rok u jednoho zaměstnavatele. Tento časový rozsah představuje absolutní hranici, kterou nelze za žádných okolností překročit, a to ani v případě uzavření více dohod o provedení práce s týmž zaměstnavatelem. Je důležité si uvědomit, že do tohoto limitu se započítávají veškeré odpracované hodiny v rámci všech dohod o provedení práce uzavřených mezi stejným zaměstnancem a zaměstnavatelem během jednoho kalendářního roku.

Zaměstnavatel má povinnost důsledně evidovat odpracované hodiny, aby nedošlo k překročení stanoveného limitu. V případě překročení limitu 300 hodin by se jednalo o závažné porušení pracovněprávních předpisů, které může být sankcionováno ze strany inspektorátu práce. Navíc by takové překročení mohlo vést k automatické transformaci pracovněprávního vztahu na pracovní poměr, což by pro zaměstnavatele znamenalo dodatečné náklady a povinnosti.

Pro správné sledování odpracovaných hodin je nezbytné, aby zaměstnavatel vedl přesnou evidenci pracovní doby. V dohodě o provedení práce by měl být jasně specifikován předpokládaný rozsah práce, který by měl odpovídat reálným potřebám a možnostem obou stran. Doporučuje se pravidelně kontrolovat stav odpracovaných hodin, aby bylo možné včas reagovat na případné riziko překročení limitu.

Je třeba zdůraznit, že limit 300 hodin se vztahuje pouze k jednomu zaměstnavateli. Zaměstnanec může mít uzavřeno více dohod o provedení práce s různými zaměstnavateli, přičemž u každého z nich může odpracovat až 300 hodin ročně. Toto ustanovení umožňuje větší flexibilitu při kombinování různých pracovních příležitostí.

Při plánování práce na dohodu o provedení práce je důležité vzít v úvahu i sezónnost a rozložení práce během roku. Například pokud se jedná o práci, která je intenzivnější v určitých obdobích roku, je nutné počítat s tím, aby celkový součet odpracovaných hodin nepřekročil stanovený limit. Zaměstnavatel by měl také zvážit, zda není vhodnější pro dlouhodobější spolupráci zvolit jiný typ pracovněprávního vztahu, například dohodu o pracovní činnosti nebo klasický pracovní poměr.

V případě, že se během roku ukáže potřeba většího rozsahu práce, než původně stanovených 300 hodin, je nutné včas přejít na jiný typ pracovněprávního vztahu. Změna typu pracovněprávního vztahu musí být provedena před vyčerpáním limitu 300 hodin, aby nedošlo k porušení zákonných ustanovení. Tato transformace by měla být provedena písemnou formou a měla by jasně stanovit podmínky nového pracovněprávního vztahu.

Správně sepsaná dohoda o provedení práce je základem důvěryhodného pracovního vztahu a předchází budoucím nedorozuměním mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem

Radmila Procházková

Výše odměny a způsob vyplácení

Za vykonanou práci náleží zaměstnanci odměna ve výši 200 Kč za hodinu práce. Tato částka představuje hrubou mzdu, ze které budou provedeny zákonné srážky v souladu s platnými právními předpisy. V případě, že celková měsíční odměna nepřesáhne částku 10 000 Kč, nepodléhá zdanění ani odvodům na sociální a zdravotní pojištění. Pokud však měsíční odměna překročí uvedenou hranici, bude z celé částky odvedena daň i pojistné.

Zaměstnavatel se zavazuje vyplácet odměnu za vykonanou práci vždy k 15. dni následujícího kalendářního měsíce po měsíci, ve kterém byla práce provedena. Výplata bude realizována bezhotovostním převodem na bankovní účet zaměstnance číslo 123456789/0800. Zaměstnanec svým podpisem stvrzuje, že souhlasí s tímto způsobem výplaty odměny.

V případě mimořádně kvalitního provedení práce nebo nadstandardního pracovního výkonu může zaměstnavatel rozhodnout o vyplacení mimořádné prémie, jejíž výše bude stanovena individuálně podle konkrétních okolností. Tato prémie není nárokovou složkou odměny a její přiznání závisí výhradně na rozhodnutí zaměstnavatele.

Smluvní strany se dohodly, že evidence odpracované doby bude vedena v písemné formě prostřednictvím výkazu práce, který zaměstnanec předloží zaměstnavateli vždy nejpozději do třetího pracovního dne následujícího měsíce. Výkaz práce musí obsahovat přesný popis vykonané činnosti, datum provedení práce a počet odpracovaných hodin. Bez řádně vyplněného a podepsaného výkazu práce nebude odměna vyplacena.

Zaměstnavatel je oprávněn provést srážky z odměny pouze v případech stanovených zákonem nebo na základě písemné dohody se zaměstnancem. V případě způsobení škody zaměstnancem při výkonu práce může být náhrada škody po vzájemné dohodě uhrazena formou srážek z odměny, přičemž jednotlivá srážka nesmí přesáhnout 50 % vypočtené odměny.

Výše odměny může být upravena písemným dodatkem k této dohodě na základě vzájemné dohody obou smluvních stran. Změna výše odměny musí být provedena před začátkem práce, za kterou má být upravená odměna vyplacena. Zpětná změna výše odměny není přípustná.

V případě předčasného ukončení dohody o provedení práce náleží zaměstnanci poměrná část odměny odpovídající skutečně odvedené práci. Zaměstnavatel se zavazuje provést závěrečné vyúčtování a vyplatit případnou zbývající odměnu nejpozději do 15 dnů od ukončení dohody.

Doba trvání pracovního vztahu

Pracovní vztah na základě dohody o provedení práce se uzavírá na dobu od 1. ledna 2023 do 31. prosince 2023. Toto časové období představuje standardní délku trvání pracovněprávního vztahu, přičemž obě strany mají možnost dohodnout se i na kratším či delším časovém úseku podle konkrétních potřeb a okolností. V rámci tohoto období je zaměstnanec povinen vykonat sjednanou práci v rozsahu nepřesahujícím 300 hodin v kalendářním roce, což je zákonný limit stanovený pro dohody o provedení práce.

Je důležité si uvědomit, že doba trvání pracovního vztahu může být upravena několika způsoby. Strany se mohou dohodnout na přesném datu začátku a konce pracovního vztahu, nebo mohou stanovit dobu trvání podle splnění konkrétního pracovního úkolu. V případě, že je pracovní vztah vázán na splnění určitého úkolu, končí automaticky dokončením tohoto úkolu, i když původně sjednaná doba ještě neuplynula.

Zaměstnavatel a zaměstnanec mají možnost v průběhu trvání dohody o provedení práce upravit její podmínky včetně doby trvání, a to formou písemného dodatku k původní dohodě. Tato flexibilita umožňuje reagovat na měnící se podmínky a potřeby obou stran. Předčasné ukončení dohody je možné dohodou obou stran, jednostrannou výpovědí s patnáctidenní výpovědní dobou nebo okamžitým zrušením v případech stanovených zákoníkem práce.

V rámci sjednané doby trvání pracovního vztahu je třeba věnovat pozornost také rozložení pracovní doby. Zaměstnavatel může se zaměstnancem dohodnout pravidelné či nepravidelné rozvržení práce, přičemž musí respektovat zákonná ustanovení o době odpočinku a maximální délce směny. Při plánování doby trvání je vhodné zohlednit i případnou potřebu zaškolení zaměstnance nebo předání práce při ukončení vztahu.

Pro rok 2023 je zvláště důležité správně evidovat odpracované hodiny v rámci sjednané doby trvání, zejména s ohledem na limit 300 hodin. Překročení tohoto limitu by mohlo vést k problémům s kontrolními orgány a případným sankcím. Zaměstnavatel je povinen vést přesnou evidenci odpracované doby, která musí být k dispozici pro případnou kontrolu ze strany inspektorátu práce.

V případě, že v průběhu roku vznikne potřeba pokračování pracovního vztahu i po uplynutí sjednané doby, je možné uzavřít novou dohodu o provedení práce, přičemž limit 300 hodin se počítá vždy pro kalendářní rok. Je však třeba mít na paměti, že účelové řetězení dohod o provedení práce není v souladu s duchem zákoníku práce a může být předmětem kontroly ze strany příslušných orgánů.

Vymezení pracovního úkolu a místa

V rámci dohody o provedení práce je naprosto zásadní přesně a jednoznačně vymezit pracovní úkol a místo výkonu práce. Pracovní úkol musí být konkrétně specifikován, aby nevznikaly pochybnosti o rozsahu a obsahu práce, kterou má zaměstnanec vykonávat. Nestačí pouze obecné označení pozice jako například administrativní práce nebo pomocné práce. Je nutné detailně popsat, co přesně bude zaměstnanec dělat, jaké činnosti bude vykonávat a jaký je očekávaný výsledek jeho práce.

Při vymezování pracovního úkolu je vhodné uvést také časový rámec, ve kterém má být úkol splněn, případně jednotlivé milníky nebo dílčí termíny. Součástí vymezení by měly být i konkrétní požadavky na kvalitu práce, případně způsob, jakým bude práce kontrolována a předávána zaměstnavateli. Pokud je to relevantní, je vhodné specifikovat také používané nástroje, materiály nebo technické vybavení, které bude zaměstnanec při práci využívat.

Místo výkonu práce musí být v dohodě jednoznačně určeno, přičemž může být stanoveno různými způsoby. Může jít o konkrétní adresu pracoviště, ale také o širší vymezení, například území obce nebo kraje, pokud to povaha práce vyžaduje. V případě práce z domova je nutné uvést adresu bydliště zaměstnance jako místo výkonu práce. Pokud se předpokládá střídání různých pracovišť, je třeba všechna tato místa v dohodě výslovně uvést.

V současné době, zejména s ohledem na rostoucí význam práce na dálku, je důležité pamatovat i na možnost kombinovaného výkonu práce. V takovém případě je třeba přesně stanovit, kdy a za jakých podmínek může zaměstnanec pracovat z domova a kdy musí být přítomen na pracovišti zaměstnavatele. Součástí vymezení místa výkonu práce by měly být i případné podmínky pro změnu pracoviště, například v případě služebních cest nebo dočasného přeložení.

Důležitou součástí vymezení pracovního úkolu je také stanovení odpovědnosti za škodu a bezpečnostní opatření. Je třeba jasně definovat, kdo nese odpovědnost za případné škody vzniklé při výkonu práce, jak bude zajištěna bezpečnost a ochrana zdraví při práci, a to zejména v případě práce z domova nebo na různých pracovištích. Zaměstnavatel by měl také specifikovat, jakým způsobem bude probíhat komunikace mezi ním a zaměstnancem, včetně stanovení kontaktních osob a komunikačních kanálů.

Při vymezování pracovního úkolu a místa je také vhodné pamatovat na případné specifické požadavky nebo omezení, které mohou vyplývat z povahy práce nebo z právních předpisů. Může jít například o požadavky na mlčenlivost, ochranu osobních údajů nebo dodržování specifických bezpečnostních protokolů. Všechny tyto aspekty by měly být v dohodě jasně a srozumitelně upraveny, aby se předešlo případným sporům nebo nejasnostem v průběhu pracovněprávního vztahu.

Povinné údaje zaměstnance a zaměstnavatele

V dohodě o provedení práce musí být uvedeny přesné a kompletní údaje jak o zaměstnavateli, tak o zaměstnanci. U zaměstnavatele je nezbytné uvést obchodní firmu nebo název a sídlo. Pokud je zaměstnavatelem fyzická osoba, uvádí se její jméno, příjmení a adresa bydliště. Součástí identifikace zaměstnavatele musí být také IČO, případně DIČ, pokud je plátcem DPH. V případě právnické osoby je nutné uvést také údaje o zápisu v obchodním rejstříku nebo jiné zákonem určené evidenci.

Parametr DPP 2023	Hodnota/Podmínka
Maximální rozsah práce	300 hodin ročně
Limit pro odvody pojištění	10 000 Kč měsíčně
Daň z příjmu	15% srážková daň
Písemná forma	Povinná
Minimální doba trvání	Není stanovena
Povinné náležitosti	Druh práce, rozsah, odměna
Výpovědní doba	Není povinná
Minimální mzda	103,80 Kč/hod

U zaměstnance se vyžaduje uvedení jména, příjmení, data narození a adresy trvalého bydliště. V praxi je vhodné uvést i další kontaktní údaje, jako je telefonní číslo či e-mailová adresa, ačkoliv tyto údaje nejsou povinné. Pro účely správné identifikace a následné komunikace se doporučuje uvést i číslo občanského průkazu nebo cestovního pasu, zejména u cizinců. Zaměstnanec by měl také poskytnout informace o své zdravotní pojišťovně.

V dokumentu musí být jasně specifikováno místo výkonu práce, které může být určeno konkrétní adresou nebo vymezením území, kde bude práce vykonávána. Toto je důležité zejména z hlediska pracovněprávních předpisů a případného úrazového pojištění. Dále je nutné uvést den nástupu do práce a dobu, na kterou se dohoda uzavírá. V případě dohody o provedení práce je třeba pamatovat na zákonný limit 300 hodin ročně u jednoho zaměstnavatele.

Součástí dohody musí být také sjednaná odměna za vykonanou práci, která nesmí být nižší než minimální mzda. Je vhodné přesně specifikovat, zda se jedná o hodinovou sazbu nebo celkovou částku za provedení práce. V dohodě by mělo být uvedeno i to, kdy a jakým způsobem bude odměna vyplácena. Zaměstnavatel může stanovit i další podmínky pro výplatu odměny, například dosažení určitých výsledků nebo splnění konkrétních úkolů.

Pro správné vedení mzdové agendy je důležité, aby zaměstnanec poskytl údaje o bankovním účtu, pokud si přeje výplatu odměny bezhotovostním převodem. V případě, že zaměstnanec podepíše prohlášení poplatníka daně z příjmů, je třeba uvést i informace potřebné pro správné uplatnění daňových slev a zvýhodnění. Zaměstnavatel by měl také evidovat informace o případných exekucích či insolvencích zaměstnance, pokud o nich byl informován.

V neposlední řadě je důležité, aby dohoda obsahovala přesný popis pracovního úkolu, který má být vykonán, včetně očekávaného rozsahu práce v hodinách. Tento popis by měl být dostatečně konkrétní, aby bylo jasné, jaké činnosti má zaměstnanec vykonávat a jaký je očekávaný výsledek jeho práce.

Podmínky ukončení dohody o provedení práce

Dohodu o provedení práce lze ukončit několika způsoby, přičemž nejběžnějším je ukončení dohodou obou stran. V takovém případě se zaměstnavatel a zaměstnanec vzájemně domluví na konkrétním datu ukončení pracovněprávního vztahu. Tato dohoda musí být vždy písemná a měla by obsahovat jasné vymezení data ukončení a případné další podmínky související s ukončením pracovního poměru.

Další možností je jednostranné ukončení výpovědí, kdy kterákoliv ze stran může dohodu o provedení práce vypovědět. Výpovědní doba není zákonem stanovena, proto je vhodné ji sjednat přímo v dohodě o provedení práce. Pokud výpovědní doba sjednána není, pracovněprávní vztah končí doručením výpovědi druhé straně. V praxi se často setkáváme s tím, že zaměstnavatelé preventivně stanovují výpovědní dobu přímo v dohodě o provedení práce, obvykle v délce 15 dnů.

Okamžité zrušení dohody o provedení práce je další možností ukončení, kterou lze využít pouze ve výjimečných případech. Zaměstnavatel může okamžitě zrušit dohodu například při závažném porušení pracovních povinností ze strany zaměstnance, při odsouzení zaměstnance pro úmyslný trestný čin nebo při porušení režimu dočasně práce neschopného pojištěnce. Zaměstnanec má právo okamžitě zrušit dohodu například pokud mu zaměstnavatel nevyplatil mzdu do 15 dnů po splatnosti nebo pokud mu hrozí bezprostřední ohrožení života či zdraví.

Specifickým způsobem ukončení je splnění sjednaného pracovního úkolu. Jakmile je práce dokončena a předána, dohoda o provedení práce automaticky končí. To platí i v případě, že nebyl vyčerpán maximální roční limit 300 hodin. Stejně tak dohoda končí uplynutím doby, na kterou byla sjednána, pokud byla uzavřena na dobu určitou.

V případě smrti zaměstnance dohoda o provedení práce zaniká automaticky. Peněžitá práva zaměstnance však nezanikají a přecházejí postupně na jeho manžela, děti a rodiče, pokud s ním žili ve společné domácnosti. Předmětem dědictví se stávají, pouze pokud těchto osob není.

Při ukončení dohody o provedení práce je zaměstnavatel povinen vydat zaměstnanci potvrzení o zaměstnání, tzv. zápočtový list. Tento dokument musí obsahovat údaje o zaměstnání, druhu konané práce, dosaženém vzdělání, započitatelné době zaměstnání a dalších skutečnostech rozhodných pro posouzení nároku na podporu v nezaměstnanosti. Zaměstnavatel je rovněž povinen provést závěrečné vyúčtování a vyplatit zaměstnanci veškeré dlužné částky, včetně případné náhrady mzdy a proplatit nevyčerpanou dovolenou, pokud na ni vznikl nárok.

Odvody pojistného a daňové povinnosti

Při uzavření dohody o provedení práce je třeba věnovat zvláštní pozornost odvodům pojistného a daňovým povinnostem, které se v roce 2023 řídí specifickými pravidly. U dohody o provedení práce se neodvádí zdravotní ani sociální pojištění, pokud měsíční odměna nepřesáhne částku 10 000 Kč. Tato hranice je klíčová pro zaměstnavatele i zaměstnance, jelikož při jejím překročení vzniká povinnost odvádět pojistné v plné výši.

V případě, že měsíční příjem z dohody přesáhne zmíněnou hranici, zaměstnavatel musí odvést sociální pojištění ve výši 24,8 % a zdravotní pojištění ve výši 9 % z hrubé mzdy. Zaměstnanec pak odvádí 6,5 % na sociální pojištění a 4,5 % na zdravotní pojištění. Je důležité si uvědomit, že při souběhu více dohod o provedení práce u různých zaměstnavatelů se limit 10 000 Kč posuzuje u každého zaměstnavatele samostatně.

Co se týče daňových povinností, zde hraje významnou roli způsob zdanění příjmu. Zaměstnanec má možnost podepsat nebo nepodepsat prohlášení k dani. Pokud zaměstnanec podepíše prohlášení k dani, může uplatňovat slevy na dani a daňová zvýhodnění. V takovém případě se jeho příjem zdaňuje zálohovou daní ve výši 15 %. Při nepodepsání prohlášení k dani a příjmu do 10 000 Kč měsíčně se uplatňuje srážková daň také ve výši 15 %.

Zaměstnavatel má povinnost vést evidenci těchto odvodů a pravidelně je odvádět příslušným institucím. V případě překročení limitu 10 000 Kč je nutné zaměstnance přihlásit k pojištění na příslušné správě sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovně. Tato přihláška musí být podána nejpozději do 8 dnů od vzniku této povinnosti.

Pro rok 2023 je také důležité zmínit, že příjmy z dohody o provedení práce se započítávají do rozhodného příjmu pro nárok na různé sociální dávky a podpory. Zaměstnavatel musí zaměstnanci vystavit potvrzení o zdanitelných příjmech a provedených srážkách, které zaměstnanec potřebuje pro své daňové přiznání.

V případě souběhu zaměstnání a dohody o provedení práce je třeba věnovat pozornost celkovému daňovému zatížení a možnosti optimalizace daňové povinnosti. Zaměstnanec může požádat o roční zúčtování daně, pokud měl v daném roce příjmy pouze ze závislé činnosti a podepsal prohlášení k dani. Toto zúčtování může vést k vrácení přeplatku na dani, zejména pokud zaměstnanec uplatňuje různé daňové slevy a odpočty.

Při ukončení dohody o provedení práce je zaměstnavatel povinen vystavit zaměstnanci potvrzení o zaměstnání (zápočtový list), kde uvede informace o odvodech pojistného a srážkách daně. Tyto dokumenty jsou důležité pro případné budoucí zaměstnavatele a pro správné vyčíslení daňové povinnosti v ročním daňovém přiznání.

Práva a povinnosti smluvních stran

Zaměstnanec se zavazuje vykonávat sjednanou práci osobně, svědomitě a řádně podle svých nejlepších schopností a znalostí, dodržovat stanovené termíny a postupovat v souladu s pokyny zaměstnavatele. Zaměstnanec je povinen dodržovat veškeré právní předpisy vztahující se k vykonávané práci, především předpisy o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci. Při výkonu práce je zaměstnanec povinen chránit majetek zaměstnavatele před poškozením, ztrátou, zničením či zneužitím a nejednat v rozporu s oprávněnými zájmy zaměstnavatele.

Zaměstnanec se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozvěděl při výkonu sjednané práce, a které mají důvěrný charakter nebo jsou předmětem obchodního tajemství zaměstnavatele. Tato povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení pracovněprávního vztahu. V případě porušení této povinnosti je zaměstnanec povinen nahradit zaměstnavateli vzniklou škodu v plném rozsahu.

Zaměstnavatel se zavazuje přidělovat zaměstnanci práci podle sjednaných podmínek, poskytovat mu potřebné pracovní pomůcky a vytvářet příznivé pracovní podmínky pro řádný a bezpečný výkon práce. Zaměstnavatel je povinen seznámit zaměstnance s právními a ostatními předpisy k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, které musí zaměstnanec při své práci dodržovat. Zaměstnavatel je také povinen zajistit zaměstnanci školení o právních a ostatních předpisech k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.

V oblasti odměňování je zaměstnavatel povinen poskytovat zaměstnanci za vykonanou práci sjednanou odměnu ve výši a způsobem stanoveným v této dohodě. Výplata odměny bude provedena v pravidelném výplatním termínu zaměstnavatele, a to bezhotovostním převodem na bankovní účet zaměstnance nebo v hotovosti. Zaměstnavatel je oprávněn provádět srážky z odměny pouze v případech stanovených zákonem nebo na základě písemné dohody se zaměstnancem.

Obě smluvní strany jsou povinny dodržovat ustanovení zákoníku práce a souvisejících právních předpisů. V případě vzniku škody je poškozená strana oprávněna požadovat její náhradu v souladu s příslušnými ustanoveními zákoníku práce. Zaměstnanec odpovídá zaměstnavateli za škodu, kterou mu způsobil zaviněným porušením povinností při plnění pracovních úkolů nebo v přímé souvislosti s ním. Zaměstnavatel odpovídá zaměstnanci za škodu, která mu vznikla při plnění pracovních úkolů nebo v přímé souvislosti s ním.

V případě ukončení dohody o provedení práce jsou obě strany povinny vypořádat vzájemné závazky a pohledávky. Zaměstnanec je povinen předat zaměstnavateli všechny pracovní pomůcky a dokumenty související s výkonem práce a vyúčtovat případné zálohy či svěřené finanční prostředky. Zaměstnavatel je povinen vydat zaměstnanci potvrzení o zaměstnání a provést závěrečné vyúčtování odměny včetně všech zákonných odvodů.

Podpisy a datum uzavření dohody

Nedílnou součástí každé platné dohody o provedení práce je její řádné podepsání oběma smluvními stranami a uvedení přesného data uzavření. Podpisy zaměstnavatele i zaměstnance musí být vlastnoruční a měly by být umístěny na konci dokumentu pod veškerým textem dohody. V případě, že za zaměstnavatele jedná zmocněná osoba, je nutné k dohodě přiložit také plnou moc nebo jiný dokument prokazující oprávnění k podpisu.

Datum uzavření dohody je klíčovým údajem, který určuje, od kterého okamžiku je smlouva platná a účinná. Dohoda musí být podepsána před započetím sjednané práce, nikdy není možné uzavřít dohodu se zpětnou platností. V praxi se často setkáváme s případy, kdy zaměstnavatelé chtějí legalizovat již vykonanou práci dodatečným uzavřením dohody, což je v rozporu se zákoníkem práce a může vést k významným sankcím ze strany kontrolních orgánů.

Pro rok 2023 je zvláště důležité věnovat pozornost správnému formátu data, které by mělo být uvedeno jednoznačně a srozumitelně. Doporučuje se použít formát den, měsíc a rok vypsaný slovy nebo číslicemi, například 15. března 2023 nebo 15.3.2023. Pod datem a podpisy je vhodné uvést také místo uzavření dohody, což může být důležité pro případné budoucí právní spory nebo kontroly.

V případě, že dohoda obsahuje více stran, je důležité zajistit jejich vzájemnou souvislost. Toho lze dosáhnout například očíslováním stránek nebo parafováním každé strany oběma smluvními stranami. Toto opatření zabraňuje případné manipulaci s obsahem dokumentu a zajišťuje jeho právní jistotu.

Zaměstnavatel by měl vždy připravit dohodu ve dvou originálních vyhotoveních, přičemž jeden exemplář si ponechá zaměstnavatel a druhý předá zaměstnanci. Každá strana by měla svůj originál pečlivě uschovat po celou dobu trvání pracovněprávního vztahu a ještě minimálně tři roky po jeho skončení, což je doba odpovídající promlčecí lhůtě pro většinu pracovněprávních nároků.

V současné době se stále častěji objevují dotazy ohledně možnosti elektronického podepisování dohod o provedení práce. Elektronický podpis je možný pouze při splnění podmínek stanovených zákonem o elektronickém podpisu, přičemž musí jít o zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu. Běžný naskenovaný podpis není dostačující a nemá právní váhu vlastnoručního podpisu.