iDoklad: Jak si zjednodušit účetnictví a ušetřit čas i nervy

Co je iDoklad a jeho hlavní funkce

iDoklad představuje moderní online fakturační systém, který českým podnikatelům, živnostníkům a malým firmám významně usnadňuje každodenní účetní a administrativní činnosti. Tento cloudový nástroj vyvinutý společností Solitea přináší komplexní řešení pro správu faktur, evidenci příjmů a výdajů, a další důležité účetní operace, to vše dostupné odkudkoliv prostřednictvím internetového prohlížeče.

Základním pilířem systému je rychlá a intuitivní tvorba faktur, která uživatelům umožňuje během několika kliknutí vystavit profesionálně vypadající doklady. Systém nabízí širokou škálu předdefinovaných šablon, které lze dále přizpůsobovat podle individuálních potřeb. Uživatelé mohou do faktur vkládat vlastní logo, upravovat barvy a přidávat různé položky včetně množstevních slev či různých měn.

iDoklad se vyznačuje pokročilou automatizací rutinních činností. Systém dokáže automaticky generovat opakující se faktury, připomínat blížící se termíny splatnosti a zasílat upomínky dlužníkům. Významnou funkcí je také propojení s bankovními účty, které umožňuje automatické párování plateb s vystavenými fakturami, čímž se výrazně snižuje administrativa spojená s kontrolou úhrad.

V oblasti evidence příjmů a výdajů nabízí iDoklad přehledné nástroje pro sledování cash flow. Uživatelé mají k dispozici detailní přehledy o svém hospodaření, mohou sledovat ziskovost jednotlivých zakázek a vytvářet různé typy finančních reportů. Systém také podporuje vedení skladového hospodářství, evidenci majetku a správu cestovních příkazů.

Důležitou součástí iDokladu je možnost spolupráce s účetními a daňovými poradci. Prostřednictvím speciálního rozhraní mohou tito profesionálové přistupovat k potřebným dokladům a datům svých klientů, což významně zefektivňuje vzájemnou komunikaci a zpracování účetnictví. Systém také nabízí export dat do různých formátů a přímou integraci s populárními účetními programy.

V oblasti bezpečnosti dat poskytuje iDoklad maximální ochranu citlivých informací. Veškerá data jsou pravidelně zálohována a ukládána na zabezpečených serverech v České republice. Systém splňuje přísné požadavky na ochranu osobních údajů podle GDPR a využívá pokročilé šifrování pro zabezpečení komunikace mezi uživatelem a serverem.

Pro začínající podnikatele je významnou výhodou možnost využívat základní verzi iDokladu zdarma, což umožňuje seznámit se se systémem bez počátečních nákladů. Placené verze pak přinášejí rozšířené funkce včetně neomezeného počtu dokladů, více uživatelských přístupů a pokročilých analytických nástrojů. Systém je pravidelně aktualizován a rozšiřován o nové funkce na základě požadavků uživatelů a změn v legislativě.

Výhody online účetnictví v cloudu

Online účetnictví v cloudu představuje revoluci v moderním podnikání a iDoklad přináší řadu zásadních benefitů pro podnikatele i účetní profesionály. Cloudové řešení umožňuje přístup k účetním datům odkudkoliv a kdykoliv, což významně zvyšuje flexibilitu práce. Podnikatelé mohou své faktury vystavovat přímo na cestách, během jednání s klienty nebo z pohodlí domova, aniž by byli vázáni na konkrétní počítač či kancelář.

Bezpečnost dat je v případě cloudového účetnictví iDoklad na nejvyšší úrovni. Veškerá data jsou pravidelně zálohována a chráněna moderními šifrovacími metodami, což eliminuje riziko ztráty důležitých účetních dokumentů při poruše počítače nebo živelné pohromě. Systém navíc automaticky uchovává historii všech změn, což umožňuje kdykoliv dohledat předchozí verze dokumentů.

Významnou výhodou je také automatizace rutinních účetních procesů. iDoklad dokáže samostatně párovat bankovní výpisy, připomínat blížící se termíny plateb a generovat opakující se faktury. Tato automatizace šetří desítky hodin měsíčně, které lze věnovat rozvoji podnikání namísto administrativy. Systém také minimalizuje riziko lidské chyby při ručním zadávání dat.

Spolupráce s účetním nebo daňovým poradcem je díky cloudovému řešení mnohem efektivnější. Všechny strany mají přístup k aktuálním datům v reálném čase, což eliminuje nutnost posílání dokumentů emailem nebo jejich fyzického předávání. Účetní může okamžitě reagovat na případné nesrovnalosti a poskytovat poradenství na základě aktuálních dat.

Ekonomická stránka je další významnou výhodou online účetnictví. Odpadají náklady na pořizování a údržbu účetního software, pravidelné aktualizace jsou součástí služby a uživatelé platí pouze za funkce, které skutečně využívají. iDoklad navíc automaticky implementuje legislativní změny, takže podnikatelé mají jistotu, že jejich účetnictví je vždy v souladu s aktuálními právními předpisy.

Mobilní aplikace iDoklad přináší další rozměr flexibility. Umožňuje například okamžité naskenování dokladů pomocí fotoaparátu telefonu, jejich automatické rozpoznání a zařazení do účetnictví. Tento systém prakticky eliminuje riziko ztráty dokladů a výrazně zjednodušuje jejich archivaci. Podnikatelé mohou také sledovat aktuální stav pohledávek a závazků přímo ve svém mobilním telefonu.

Environmentální aspekt není zanedbatelný - přechodem na cloudové účetnictví výrazně klesá spotřeba papíru a dalších kancelářských potřeb. Elektronická archivace dokumentů šetří nejen životní prostředí, ale také fyzický prostor v kanceláři. Digitalizace účetních procesů představuje významný krok k modernizaci a optimalizaci podnikových procesů, což v konečném důsledku vede k vyšší konkurenceschopnosti a efektivitě podnikání.

Ceník a varianty předplatného iDoklad

Online účetní program iDoklad nabízí několik variant předplatného, které jsou navrženy tak, aby vyhovovaly různým potřebám podnikatelů a firem. Základní varianta Start je zcela zdarma a umožňuje vystavování faktur, evidenci příjmů a výdajů, a základní správu dokumentů. Tato verze je ideální pro začínající podnikatele nebo živnostníky s menším objemem dokladů.

Pro náročnější uživatele je k dispozici varianta Basic za 190 Kč měsíčně, která kromě základních funkcí obsahuje také možnost vytváření opakovaných faktur, pokročilou správu dokumentů a rozšířené možnosti exportu dat. Uživatelé ocení především neomezený počet vystavených dokladů a možnost připojení jednoho bankovního účtu pro automatické párování plateb.

Nejoblíbenější variantou mezi podnikateli je Business, která stojí 390 Kč měsíčně. Tato verze přináší komplexní řešení pro střední firmy a obsahuje všechny funkce z předchozích variant plus další pokročilé nástroje jako je evidence majetku, skladové hospodářství, nebo možnost více uživatelských přístupů. Velkou výhodou je možnost připojení až tří bankovních účtů a neomezený počet dokladů.

Pro větší společnosti je určena varianta Premium za 790 Kč měsíčně, která nabízí nejpokročilejší funkce včetně multiměnového účtování, pokročilých analytických nástrojů a možnosti připojení neomezeného počtu bankovních účtů. Součástí je také prioritní zákaznická podpora a možnost vytvoření až deseti uživatelských přístupů.

Všechny ceny jsou uvedeny bez DPH a při ročním předplatném získají zákazníci dodatečnou slevu ve výši dvou měsíčních plateb. iDoklad také nabízí možnost vyzkoušet si placené verze zdarma po dobu 30 dnů, což umožňuje důkladné otestování všech funkcí před samotným nákupem.

Součástí každé varianty je pravidelná aktualizace systému, která zajišťuje soulad s aktuální legislativou a přináší nové funkce. Uživatelé mají také přístup k rozsáhlé znalostní bázi a video návodům, které usnadňují práci se systémem. Technická podpora je dostupná v pracovních dnech od 8 do 17 hodin prostřednictvím e-mailu nebo telefonu.

Pro větší společnosti s specifickými požadavky nabízí iDoklad možnost vytvoření individuální cenové nabídky na míru. Tato možnost zahrnuje konzultace s odborníky, kteří pomohou nastavit systém přesně podle potřeb dané firmy, včetně případné integrace s dalšími podnikovými systémy nebo speciálních úprav funkcionalit.

Fakturace a správa dokumentů

V dnešní digitální době je efektivní správa dokumentů a fakturace klíčovým prvkem úspěšného podnikání. Online účetní program iDoklad nabízí komplexní řešení, které výrazně zjednodušuje a automatizuje tyto důležité procesy. Systém umožňuje vytváření profesionálních faktur během několika sekund, přičemž uživatelé mohou využívat přednastavené šablony nebo si vytvořit vlastní design odpovídající firemní identitě.

Správa dokumentů v iDokladu je promyšlená do nejmenších detailů. Všechny dokumenty jsou bezpečně uloženy v cloudu a jsou dostupné kdykoliv a odkudkoliv. Uživatelé mohou snadno vyhledávat v archivovaných dokumentech pomocí pokročilých filtrů, což významně šetří čas při dohledávání starších dokladů. Systém také automaticky hlídá splatnost faktur a zasílá upomínky, čímž pomáhá udržovat zdravý cash flow firmy.

iDoklad nabízí pokročilé funkce pro správu recurring faktur, které jsou ideální pro pravidelně se opakující platby. Podnikatelé mohou nastavit automatické generování faktur v předem určených intervalech, což eliminuje nutnost manuálního vytváření stejných dokladů. Systém také podporuje hromadnou fakturaci, která je neocenitelná při zpracování většího množství dokladů najednou.

Evidence dokumentů zahrnuje také možnost připojování příloh k jednotlivým dokladům, což je užitečné například pro archivaci souvisejících smluv nebo dodacích listů. Všechny dokumenty jsou automaticky zálohovány a splňují požadavky na dlouhodobou archivaci dle platné legislativy. Uživatelé mohou nastavit různé úrovně přístupových práv pro jednotlivé zaměstnance, což zajišťuje bezpečnost citlivých dat.

Významnou výhodou je propojení s bankovními účty, které umožňuje automatické párování plateb s vydanými fakturami. Systém dokáže rozpoznat příchozí platby a přiřadit je ke správným dokladům, což výrazně zjednodušuje proces správy pohledávek. iDoklad také nabízí možnost exportu dat do různých formátů, včetně XML, PDF nebo ISDOC, což usnadňuje komunikaci s účetními a daňovými poradci.

Pro moderní způsob podnikání je důležitá také mobilní aplikace iDokladu, která umožňuje vystavování faktur a správu dokumentů přímo z chytrého telefonu nebo tabletu. Podnikatelé tak mohou reagovat na potřeby svých klientů okamžitě, i když jsou mimo kancelář. Aplikace nabízí také možnost skenování dokladů pomocí fotoaparátu zařízení, přičemž systém dokáže automaticky rozpoznat důležité údaje a převést je do digitální podoby.

Systém pravidelně implementuje nové funkce a vylepšení na základě zpětné vazby od uživatelů. Mezi nedávné aktualizace patří například vylepšené možnosti customizace faktur, rozšířené možnosti exportu dat a vylepšené nástroje pro správu dokumentů. Technická podpora je k dispozici prostřednictvím různých kanálů a pomáhá uživatelům maximálně využít potenciál systému pro efektivní správu jejich podnikání.

Napojení na bankovní účty

Moderní účetní systém iDoklad nabízí přímé napojení na bankovní účty, což výrazně zjednodušuje každodenní práci s financemi a účetnictvím. Tato funkce umožňuje automatické stahování bankovních výpisů přímo do systému, čímž odpadá nutnost ručního zadávání jednotlivých plateb. Uživatelé mohou propojit své účty vedené u většiny českých bank, včetně České spořitelny, Komerční banky, ČSOB, Raiffeisenbank a dalších významných finančních institucí.

Proces párování plateb je díky bankovnímu API zcela automatizovaný. Systém dokáže rozpoznat příchozí i odchozí platby a automaticky je spárovat s vydanými či přijatými fakturami. To významně šetří čas a minimalizuje riziko chyb, které mohou vzniknout při ručním zadávání. Uživatelé mají možnost nastavit vlastní pravidla pro párování plateb, což ještě více zvyšuje efektivitu celého procesu.

V rámci bankovního připojení iDoklad nabízí také možnost sledování aktuálních zůstatků na účtech v reálném čase. Podnikatelé tak mají okamžitý přehled o svých financích bez nutnosti přihlašování do internetového bankovnictví. Systém také automaticky upozorňuje na případné nesrovnalosti nebo nesprávně spárované platby, které vyžadují manuální kontrolu.

Bezpečnost je při práci s bankovními daty klíčová, proto iDoklad využívá nejmodernější šifrovací technologie a splňuje veškeré požadavky na ochranu citlivých finančních údajů. Připojení k bankovním účtům probíhá přes zabezpečené API rozhraní s využitím dvoufaktorové autentizace, což zajišťuje maximální míru zabezpečení.

Velkou výhodou je také možnost zpětného importu historických výpisů. Uživatelé mohou importovat bankovní data až několik měsíců zpětně, což je užitečné zejména při přechodu z jiného účetního systému nebo při dodatečném zpracování účetnictví. Systém umožňuje import výpisů v různých formátech, včetně standardizovaných formátů ABO a XML.

Pro efektivní práci s bankovními daty nabízí iDoklad také pokročilé filtrovací a vyhledávací nástroje. Uživatelé mohou snadno vyhledávat konkrétní transakce podle různých kritérií, jako jsou částka, datum, protiúčet nebo variabilní symbol. Přehledné reporty a statistiky pak poskytují detailní pohled na finanční toky a pomáhají při finančním plánování a rozhodování.

Napojení na bankovní účty v iDokladu také zjednodušuje proces kontroly cash flow. Systém automaticky generuje přehledy příjmů a výdajů, což umožňuje lepší plánování a řízení firemních financí. Uživatelé mohou sledovat trendy v platbách, identifikovat pravidelné výdaje a lépe předvídat budoucí finanční potřeby.

S iDokladem je účetnictví hračka, každá faktura je jasná a bez háčka.

Zdeněk Novotný

Mobilní aplikace pro Android a iOS

Moderní podnikání vyžaduje flexibilitu a možnost pracovat odkudkoliv, proto iDoklad nabízí plně funkční mobilní aplikace pro platformy Android i iOS. Tyto aplikace představují praktické řešení pro podnikatele, kteří potřebují mít své účetnictví stále po ruce. Mobilní verze iDokladu zachovává všechny klíčové funkce desktopové verze a přidává několik specifických možností optimalizovaných pro mobilní zařízení.

Hlavní výhodou mobilní aplikace je možnost okamžitého vystavování faktur přímo na místě u zákazníka. Podnikatelé mohou během několika vteřin vytvořit profesionálně vypadající fakturu, kterou lze ihned odeslat zákazníkovi emailem. Aplikace navíc umožňuje skenování účtenek a dokladů pomocí fotoaparátu telefonu, přičemž integrovaná technologie OCR dokáže automaticky rozpoznat důležité údaje a převést je do digitální podoby.

Synchronizace dat probíhá v reálném čase, takže všechny změny provedené v mobilní aplikaci se okamžitě promítnou i do webového rozhraní a naopak. Uživatelé tak mají vždy aktuální přehled o svém účetnictví, ať už pracují na počítači nebo mobilním zařízení. Aplikace funguje i v offline režimu, kdy se veškeré změny automaticky synchronizují po opětovném připojení k internetu.

Mezi pokročilé funkce mobilní verze patří také správa skladových zásob, evidence majetku a možnost vytváření pravidelných faktur. Podnikatelé mohou snadno kontrolovat stav skladu, přidávat nebo odebírat položky a sledovat pohyb zboží. Aplikace také nabízí přehledné statistiky a grafy, které pomáhají sledovat finanční výkonnost firmy v reálném čase.

Bezpečnost dat je zajištěna pomocí moderních šifrovacích technologií a dvoufaktorového ověřování. Všechna citlivá data jsou ukládána v zabezpečených datových centrech a přístup k nim je možný pouze po ověření identity uživatele. V případě ztráty nebo odcizení zařízení lze vzdáleně zablokovat přístup k aplikaci a ochránit tak citlivé firemní údaje.

Uživatelské rozhraní aplikace je navrženo s důrazem na jednoduchost a intuitivnost. Všechny důležité funkce jsou dostupné na několik klepnutí a navigace v aplikaci je velmi přehledná. Pravidelné aktualizace přinášejí nové funkce a vylepšení, která reflektují potřeby uživatelů a aktuální trendy v oblasti mobilního účetnictví.

Pro začínající uživatele je k dispozici interaktivní průvodce, který pomáhá s prvotním nastavením a seznámením s hlavními funkcemi aplikace. Technická podpora je dostupná přímo z mobilní aplikace, což umožňuje rychlé řešení případných problémů nebo dotazů. Aplikace také obsahuje rozsáhlou znalostní bázi s návody a tipy pro efektivní využívání všech funkcí.

Evidence příjmů a výdajů

Evidence příjmů a výdajů v programu iDoklad představuje komplexní řešení pro podnikatele a živnostníky, kteří potřebují spolehlivě sledovat své finanční toky. Tento online účetní systém nabízí intuitivní rozhraní, které umožňuje uživatelům jednoduše zaznamenávat veškeré příjmy a výdaje související s jejich podnikatelskou činností. Díky cloudovému řešení mají podnikatelé přístup ke svým datům kdykoliv a odkudkoliv, což značně usnadňuje každodenní účetní operace.

V rámci evidence příjmů lze v iDokladu automaticky generovat a spravovat faktury, které se následně promítají do celkového přehledu příjmů. Systém umožňuje vytváření opakovaných faktur, což ocení zejména podnikatelé s pravidelnými klienty. Evidence výdajů zahrnuje možnost skenování a ukládání účtenek přímo prostřednictvím mobilní aplikace, čímž se významně redukuje množství papírové dokumentace a riziko ztráty důležitých dokladů.

Propracovaný systém kategorií a štítků umožňuje detailní třídění všech finančních operací, což je neocenitelné při následném vyhodnocování hospodaření firmy. Podnikatelé mohou sledovat výdaje podle jednotlivých projektů, zakázek nebo středisek, což jim poskytuje jasný přehled o tom, které oblasti jejich podnikání jsou nejvíce ziskové a kde naopak dochází k největším výdajům.

iDoklad nabízí také pokročilé funkce pro správu peněžního deníku, který je klíčový pro daňovou evidenci. Automatické párování bankovních výpisů s vydanými a přijatými fakturami šetří čas a minimalizuje riziko chyb při ručním zadávání. Systém zároveň upozorňuje na nesrovnalosti a pomáhá udržovat evidenci v perfektním stavu.

Pro podnikatele je významná také možnost exportu dat pro daňové přiznání. iDoklad automaticky připravuje podklady ve formátu, který je kompatibilní s požadavky finančního úřadu. Tato funkce výrazně zjednodušuje proces přípravy daňového přiznání a snižuje riziko chyb při přenosu dat.

V oblasti cashflow nabízí iDoklad přehledné grafy a statistiky, které pomáhají podnikatelům lépe porozumět jejich finančním tokům. Systém automaticky generuje předpovědi budoucích příjmů a výdajů na základě historických dat a plánovaných transakcí, což umožňuje lepší finanční plánování a řízení likvidity.

Evidence příjmů a výdajů v iDokladu také zahrnuje pokročilé možnosti pro správu pohledávek a závazků. Systém automaticky hlídá splatnosti faktur a zasílá upomínky v případě prodlení s platbou. Tato funkcionalita pomáhá udržovat zdravý cash flow a minimalizovat riziko vzniku problematických pohledávek. Díky pravidelným aktualizacím a vylepšením systému mají uživatelé vždy k dispozici nástroj, který odpovídá aktuálním účetním a daňovým předpisům.

Propojení s EET a dalšími systémy

iDoklad nabízí komplexní řešení pro propojení s elektronickou evidencí tržeb (EET) a dalšími důležitými systémy, které podnikatelé denně využívají. Tato integrace umožňuje bezproblémové odesílání účtenek do systému Finanční správy přímo z prostředí iDokladu, což výrazně zjednodušuje celý proces evidence tržeb. Uživatelé mohou využívat automatické odesílání dokladů do EET bez nutnosti dodatečných úprav či ručního zadávání údajů.

Systém je plně kompatibilní s platebními bránami jako je GoPay, PayU či ComGate, což umožňuje přijímat platby online přímo prostřednictvím vystavených faktur. Zákazníci tak mohou okamžitě uhradit fakturu pomocí platební karty nebo bankovního převodu, přičemž systém automaticky spáruje příchozí platbu s příslušným dokladem. Toto propojení významně urychluje proces inkasa pohledávek a snižuje administrativní zátěž spojenou s kontrolou přijatých plateb.

iDoklad také nabízí pokročilou integraci s účetními systémy jako je POHODA, Money S3 či Ekonom, což umožňuje bezproblémový export dat pro další zpracování. Uživatelé mohou synchronizovat své doklady, kontakty a další důležité údaje mezi systémy, čímž se eliminuje potřeba dvojího zadávání dat a minimalizuje se riziko chyb při přenosu informací.

Pro e-shopy je k dispozici propojení s populárními platformami jako Shoptet, WooCommerce nebo PrestaShop. Tato integrace zajišťuje automatické přenášení objednávek do iDokladu a následné vytvoření faktur bez nutnosti manuálního zásahu. Systém také podporuje automatické stahování bankovních výpisů z většiny českých bank, což významně usnadňuje párování plateb a vedení účetnictví.

V oblasti skladového hospodářství nabízí iDoklad možnost propojení se skladovými systémy, což umožňuje sledování stavu zásob v reálném čase a automatickou aktualizaci skladových položek při vystavení prodejních dokladů. Toto propojení je zvláště užitečné pro firmy, které potřebují mít přesný přehled o svých zásobách a jejich pohybu.

Pro uživatele mobilních zařízení je k dispozici mobilní aplikace iDoklad, která se perfektně synchronizuje s webovou verzí a umožňuje práci s doklady i v terénu. Aplikace podporuje všechny klíčové funkce včetně EET a je plně integrována s fotoaparátem zařízení pro snadné skenování dokladů či vytváření fotografických příloh.

Systém také nabízí API rozhraní pro vývojáře, kteří chtějí vytvořit vlastní integraci s iDokladem. Toto rozhraní umožňuje vytvářet specializovaná řešení na míru specifickým potřebám konkrétních firem či odvětví. Díky otevřenému API mohou firmy automatizovat své procesy a propojit iDoklad s jakýmkoliv jiným systémem, který používají.

Automatické párování plateb a dokladů

Moderní účetní systém iDoklad přináší revoluční způsob, jak efektivně spravovat firemní finance prostřednictvím automatického párování plateb a dokladů. Tento sofistikovaný nástroj významně zjednodušuje každodenní účetní procesy a šetří drahocenný čas podnikatelům i účetním. Systém využívá pokročilé algoritmy, které dokáží automaticky rozpoznat příchozí platby a spárovat je s odpovídajícími doklady v systému.

Proces párování funguje na základě několika klíčových identifikátorů, jako jsou variabilní symbol, částka, datum platby a další specifické údaje. iDoklad dokáže zpracovat bankovní výpisy z většiny českých bank a automaticky přiřadit platby k vystaveným fakturám. V případě, že systém najde shodu, označí doklad jako uhrazený a aktualizuje stav pohledávek či závazků. Tato funkcionalita je zvláště přínosná pro firmy s velkým množstvím transakcí, kde by ruční párování bylo časově velmi náročné.

Automatizace celého procesu významně snižuje riziko lidské chyby a poskytuje okamžitý přehled o stavu úhrad. Podnikatelé mohou v reálném čase sledovat, které faktury jsou již uhrazeny a které ještě čekají na zaplacení. Systém také automaticky generuje upomínky pro nezaplacené faktury, čímž pomáhá udržovat zdravý cash flow firmy.

iDoklad nabízí také pokročilé možnosti nastavení pravidel pro párování. Uživatelé si mohou definovat vlastní kritéria, podle kterých systém platby páruje, což umožňuje přizpůsobit proces specifickým potřebám každé firmy. V případě, že systém nemůže jednoznačně určit správné spárování, nabídne uživateli několik možných variant a ponechá konečné rozhodnutí na jeho uvážení.

Významnou výhodou je také propojení s bankovním API, které zajišťuje pravidelnou aktualizaci bankovních výpisů. Díky tomu jsou informace o platbách vždy aktuální a uživatel nemusí ručně importovat výpisy z internetového bankovnictví. Systém také umožňuje zpětnou kontrolu spárovaných dokladů a případnou ruční úpravu, pokud by bylo potřeba.

Pro účetní a daňové poradce představuje automatické párování plateb v iDokladu významnou úsporu času při zpracování účetnictví jejich klientů. Mohou se tak více soustředit na strategické poradenství a složitější účetní operace. Systém také generuje přehledné reporty o spárovaných i nespárovaných platbách, které lze využít pro další analýzu a optimalizaci finančních toků.

V neposlední řadě stojí za zmínku i pravidelné aktualizace a vylepšení této funkcionality, které vývojáři iDokladu implementují na základě zpětné vazby od uživatelů. Díky tomu se systém neustále zdokonaluje a přizpůsobuje aktuálním potřebám českých podnikatelů a účetních profesionálů.

Daňová evidence a účetní uzávěrka

Pro podnikatele a živnostníky je vedení daňové evidence a zpracování účetní uzávěrky klíčovou součástí jejich podnikání. Online účetní program iDoklad nabízí komplexní řešení pro snadné vedení daňové evidence a automatizaci procesů spojených s účetní uzávěrkou. Systém umožňuje přehledně evidovat příjmy a výdaje, majetek i závazky, což významně usnadňuje následné zpracování daňového přiznání.

V rámci daňové evidence iDoklad automaticky zpracovává veškeré účetní doklady, včetně faktur vydaných i přijatých, pokladních dokladů a bankovních výpisů. Uživatelé mohou sledovat své cash flow v reálném čase a mít tak dokonalý přehled o finančním zdraví své firmy. Systém také nabízí možnost kategorizace nákladů a výnosů podle vlastních potřeb, což je neocenitelné při následném zpracování daňového přiznání.

Při blížícím se konci účetního období poskytuje iDoklad specializované nástroje pro přípravu účetní uzávěrky. Automaticky generuje potřebné výkazy a sestavy, které jsou nezbytné pro správné uzavření účetního období. Uživatelé mohou snadno provést inventarizaci majetku, závazků a pohledávek, přičemž systém automaticky upozorňuje na případné nesrovnalosti či chybějící údaje.

Významnou výhodou je možnost exportu veškerých dat do formátů kompatibilních s požadavky finančního úřadu. iDoklad nabízí pokročilé funkce pro kontrolu správnosti zaúčtování jednotlivých položek a automatickou detekci potenciálních chyb či nesrovnalostí. To významně snižuje riziko chyb při zpracování daňového přiznání a dalších povinných výkazů.

Pro účetní uzávěrku je důležitá také archivace dokladů, kterou iDoklad řeší pomocí zabezpečeného cloudového úložiště. Veškeré dokumenty jsou tak bezpečně uloženy a kdykoliv dostupné pro případnou kontrolu či audit. Systém automaticky hlídá zákonné lhůty pro archivaci jednotlivých typů dokladů a upozorňuje uživatele na blížící se termíny.

V oblasti daňové evidence nabízí iDoklad také pokročilé funkce pro sledování odpočtu DPH, evidenci dlouhodobého majetku včetně odpisů a správu cestovních příkazů. Uživatelé mohou využívat předdefinované šablony pro různé typy dokladů, což výrazně urychluje práci a minimalizuje možnost chyb při zadávání dat.

Pro malé podnikatele a živnostníky je zvláště cenná možnost vedení daňové evidence bez hlubších znalostí účetnictví. iDoklad nabízí intuitivní rozhraní a automatizované procesy, které významně zjednodušují celý proces evidence a následné uzávěrky. Systém také poskytuje průběžné statistiky a reporty, které pomáhají při strategickém plánování a rozhodování o dalším směřování podnikání.